Uprzejmie proszę o zapoznanie się z zasadami przyjętymi przez Prezydium Rady OIRP w Olsztynie, obowiązującymi podczas kolokwiów przeprowadzanych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej oraz zastosowanie się do tych zasad.
Kolokwia odbywają się w ustalonych terminach (ogłoszonych na stronie internetowej Izby), za pośrednictwem wykorzystywanej dotychczas do prowadzenia szkoleń platformy ZOOM.
Na kolokwium logujecie się Państwo wg haseł i loginów – tak jak dotychczas na zajęcia.
Mając na względzie konieczność zagwarantowania samodzielności w rozwiazywaniu zadań przez aplikanta, określa się zasady przeprowadzania kolokwiów pisemnych dla aplikantów radcowskich w roku szkoleniowym 2021 z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w związku z obowiązywaniem stanu zagrożenia epidemicznego, albo stanu epidemii ogłoszonych w związku z covid-19, w sposób następujący:
- Kolokwium pisemne odbywa się w czasie rzeczywistym, poprzez wskazaną przez Izbę platformę internetową.
- Kolokwium przeprowadzane jest przy wykorzystaniu sprzętu komputerowego aplikanta,
w wybranym przez aplikanta miejscu, zapewniającym możliwość samodzielnej pracy, jak również możliwość połączenia się poprzez wskazaną platformę internetową z grupą zdającą kolokwium oraz komisją przez cały czas trwania kolokwium. - Nie jest dopuszczalnym korzystanie przez aplikantów ze wspólnego komputera, jak również przebywanie podczas kolokwium w jednym pomieszczeniu.
- Sprzęt używany przez aplikanta do przeprowadzenia kolokwium musi być wyposażony w kamerę pozwalającą na przekaz obrazu przez cały czas trwania kolokwium.
- Aplikant winien zalogować się na kolokwium wg loginów i haseł – tak jak na zajęcia w roku szkoleniowym. Po zalogowaniu aplikanta winno być widoczne pełne imię i nazwisko aplikanta.
- Po zalogowaniu aplikantów o wyznaczonej godzinie rozpoczęcia kolokwium komisja sprawdza obecność aplikantów, poprzez odczytanie ich nazwisk.
- Zadanie do rozwiązania dla aplikantów przesyłane jest przez komisję na wyraźne zarządzenie przewodniczącego komisji na adresy mailowe aplikantów.
- Prace aplikantów nie są kodowane, winny być podpisane imieniem i nazwiskiem.
- Podczas trwania kolokwium kamera aplikanta winna być ustawiona w taki sposób, aby Komisja przeprowadzająca kolokwium przez cały czas jego trwania widziała zarówno zdającego kolokwium jak i blat roboczy aplikanta wraz z przygotowywaną pracą, a mikrofony zdających winny być wyłączone.
- Pracę pisemną aplikant sporządza odręcznie.
- Praca nieczytelna nie będzie sprawdzona, a aplikant otrzyma ocenę niedostateczną.
- Komisja może zażądać od wybranego aplikanta w dowolnym momencie trwania kolokwium, aby okazał swoją pracę do kamery, celem wykonania zrzutu ekranu. Może również zażądać od aplikanta okazania do kamery kodeksów z których aplikant korzysta podczas kolokwium.
- Po zakończeniu kolokwium aplikant zobowiązany jest przesłać w wyznaczonym przez komisję czasie – nie dłuższym niż 10 minut skan lub fotografię swojej pracy na wskazany przez komisję adres mailowy: kolokwium@oirp.olsztyn.pl .
- Praca, która zostanie przesłana po upływie czasu wskazanego przez komisję, nie zostanie sprawdzona, a aplikant otrzyma ocenę niedostateczną.
- Podczas trwania kolokwium niedozwolonym jest opuszczanie stanowiska pracy bez zgody członka Komisji a także korzystanie z komentarzy, podręczników i innych pomocy naukowych, jak również z telefonów komórkowych oraz innych urządzeń pozwalających na przekaz i odbiór informacji.
- O rozstrzygnięciu innych sytuacji nieprzewidzianych niniejszymi zasadami decyduje przewodniczący komisji.
Mając na względzie konieczność zagwarantowania samodzielności w odpowiedzi na pytania przez aplikanta, określa się zasady przeprowadzania kolokwiów ustnych dla aplikantów radcowskich w roku szkoleniowym 2021 z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w związku
z obowiązywaniem stanu zagrożenia epidemicznego, albo stanu epidemii ogłoszonych w związku
z covid-19:
- Kolokwium ustne odbywa się w czasie rzeczywistym, poprzez wskazaną przez Izbę platformę internetową.
- Kolokwium przeprowadzane jest przy wykorzystaniu sprzętu komputerowego aplikanta, w wybranym przez aplikanta miejscu, zapewniającym możliwość samodzielnej pracy, jak również możliwość połączenia się poprzez wskazaną platformę internetową z komisją przez cały czas trwania kolokwium.
- Nie jest dopuszczalnym korzystanie przez aplikantów ze wspólnego komputera, jak również przebywanie podczas kolokwium w jednym pomieszczeniu.
- Sprzęt używany przez aplikanta do przeprowadzenia kolokwium musi być wyposażony w kamerę pozwalającą na przekaz obrazu przez cały czas trwania kolokwium.
- Aplikant winien zalogować się na kolokwium wg loginów i haseł – tak jak na zajęcia w roku szkoleniowym, o określonej dla niego godzinie. Po zalogowaniu aplikanta winno być widoczne pełne imię i nazwisko aplikanta.
- Pytania dla aplikanta losowane są przez obecnego i widocznego dla zdających podczas kolokwium pracownika Izby, spośród pytań przygotowanych na kolokwium.
- Podczas trwania kolokwium – zarówno w czasie przygotowania się do odpowiedzi jak i jej udzielania, kamera aplikanta winna być ustawiona w taki sposób, aby Komisja przeprowadzająca kolokwium przez cały czas widziała zdającego kolokwium jak i blat roboczy aplikanta.
- Podczas trwania kolokwium niedozwolonym jest opuszczanie stanowiska pracy bez zgody członka Komisji, a także korzystanie z komentarzy, podręczników i innych pomocy naukowych, jak również z telefonów komórkowych oraz innych urządzeń pozwalających na przekaz i odbiór informacji.
- O rozstrzygnięciu innych sytuacji nieprzewidzianych niniejszymi zasadami decyduje przewodniczący komisji.
Dziekan
Katarzyna Skrodzka-Sadowska
