Oferty pracy Praca

Kancelaria Radców Prawnych w Olsztynie zatrudni osobę na stanowisko – pracownik sekretariatu

Sikorski Mikulska Pawlak Kancelaria Radców Prawnych Sp. p. w Olsztynie zatrudni osobę na stanowisko: PRACOWNIK SEKRETARIATU

Zakres obowiązków:

  • obsługa sekretariatu oraz bieżących spraw związanych z właściwym funkcjonowaniem biura pod kątem organizacyjnym
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i korespondencji w Kancelarii, ich wprowadzanie do systemów funkcjonujących w Kancelarii
  • dbanie o przepływ informacji między pracownikami Kancelarii oraz podmiotami współpracującymi z Kancelarią
  • dbanie o wizerunek Kancelarii
  • prowadzenie terminarza rozpraw i spotkań, organizacja spotkań, współpraca z klientami Kancelarii, obsługa biurowej skrzynki mailowej, poczty tradycyjnej oraz komunikacja telefoniczna
  • współpraca z pozostałymi pracownikami Kancelarii
  • zamawianie materiałów biurowych, artykułów higienicznych oraz spożywczych z uwzględnieniem potrzeb Kancelarii
  • wykonywanie bieżących zadań administracyjnych wynikających z codziennych potrzeb i na zlecenie partnerów Kancelarii
  • obsługa gości i spotkań biznesowych w Kancelarii
  • przygotowywanie krótkich pism

Nasze wymagania:

  • bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętności wyznaczania priorytetów oraz pracy w zespole
  • bardzo dobra umiejętność posługiwania się komputerem (w tym m.in. pakietu MS OFFICE) oraz urządzeń biurowych
  • terminowość w zakresie wykonania powierzonych zadań
  • wysoka kultura osobista
  • komunikatywność i pozytywne nastawienie do pracy
  • odpowiedzialność, dokładność, sumienność, punktualność, staranność, samodzielność
  • umiejętności działania pod presją czasu
  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Osoby zainteresowane współpracą proszone są o przesyłanie aplikacji na adres e-mail: kancelaria@szip.eu lub dostarczenie w formie pisemnej do sekretariatu Kancelarii: Olsztyn, ul. Mrongowiusza 6A/19.